Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
skylorivant
Alte Bahnhofstraße 10
36381 Schlüchtern, Deutschland
Telefon: +4948178769126
E-Mail: support@skylorivant.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies nach geltendem Recht nicht erforderlich ist.
Welche Daten wir erheben
Bei der Nutzung unserer Ausgabenverfolgungsplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
Registrierungsdaten
- E-Mail-Adresse (als Benutzername)
- Selbst gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Vorname und Nachname
- Registrierungsdatum und -uhrzeit
Finanzdaten
- Ausgaben und Einnahmen, die Sie erfassen
- Kategorisierungen Ihrer Buchungen
- Budgets und finanzielle Ziele
- Berichte und Auswertungen
Technische Daten
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Zugriffszeitpunkte
- Fehlerprotokolle bei technischen Problemen
Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verwenden
| Datenart | Verwendungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Registrierungsdaten | Bereitstellung des Benutzerkontos, Login-Verwaltung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Finanzdaten | Ausgabenverfolgung, Budgetplanung, Berichte | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Technische Daten | Systemsicherheit, Fehleranalyse, Verbesserungen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Kommunikationsdaten | Kundensupport, Service-Updates | Vertragserfüllung / Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a,b DSGVO) |
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den unten beschriebenen Fällen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Die meisten Ihrer Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Nutzungsvertrags. Ohne diese Daten können wir Ihnen unsere Ausgabenverfolgungsdienste nicht anbieten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse
Für die Systemsicherheit, Fehleranalyse und Serviceoptimierung haben wir ein berechtigtes Interesse. Ihre Interessen überprüfen wir regelmäßig und stellen sicher, dass unsere Interessen diese nicht überwiegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Für Newsletter, Marketing-Kommunikation und optionale Funktionen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Benutzerkonto-Daten | Bis zur Kündigung + 30 Tage | Vertragsabwicklung |
| Finanzdaten | Bis zur Kündigung + 30 Tage | Service-Bereitstellung |
| IP-Adressen (vollständig) | 7 Tage | Sicherheit und Missbrauchsschutz |
| Support-Anfragen | 3 Jahre | Dokumentation und Qualitätsverbesserung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
Nach Ablauf der Speicherfristen löschen wir Ihre Daten automatisch und unwiderruflich. Bei Löschung Ihres Kontos werden alle Ihre Finanzdaten sofort und vollständig entfernt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle gespeicherten Daten anfordern. Antwort innerhalb von 30 Tagen.
Recht auf Berichtigung
Falsche Daten korrigieren wir umgehend. Die meisten Daten können Sie selbst in Ihrem Konto ändern.
Recht auf Löschung
Ihre Daten werden auf Wunsch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (CSV, JSON).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, etwa bei strittigen Sachverhalten.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen.
So erreichen Sie uns für Datenschutzanfragen:
- E-Mail an support@skylorivant.com mit Betreff "Datenschutzanfrage"
- Schriftlich an unsere Postadresse
- Direkter Export über Ihr Benutzerkonto (bei Datenübertragung)
Für die Bearbeitung benötigen wir einen Identitätsnachweis zum Schutz vor Missbrauch.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (256-Bit)
- Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank (AES-256)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Firewalls und Intrusion Detection Systeme
- Automatische Backups mit Verschlüsselung
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Zugriff auf Daten nur für befugte Mitarbeiter nach Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Physische Sicherung der Server in zertifizierten Rechenzentren
- Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle
Weitergabe an Dritte und internationale Transfers
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Folgende externe Dienstleister unterstützen uns bei der Servicebereitstellung:
- Hosting-Provider (Deutschland) - Serverbereitstellung
- E-Mail-Service (EU) - Transaktions-E-Mails
- Backup-Service (Deutschland) - Datensicherung
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig ausgewählt.
Gesetzliche Verpflichtungen
In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe verpflichtet sein:
- Bei rechtskräftigen behördlichen Anordnungen
- Zur Strafverfolgung bei schweren Straftaten
- Bei steuerrechtlichen Prüfungen (nur relevante Rechnungsdaten)
Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie rechtzeitig und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen, Beschwerden oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: support@skylorivant.com
Telefon: +4948178769126
Postanschrift: Alte Bahnhofstraße 10, 36381 Schlüchtern
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Hessischer Datenschutzbeauftragter, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.